HR & Finance Support Officer

Terug naar vacatures
Wielsbeke
December 18, 2025

Voor een stabiele en groeiende industriële groep actief binnen de bouw- en productiesector, met meerdere productiesites in België en Nederland, zijn we op zoek naar een HR & Finance Support Officer.
Deze organisatie telt om en bij de 180 medewerkers en realiseert een jaarlijkse omzet van ongeveer €55 miljoen binnen verschillende Europese landen. Dankzij een sterke focus op digitalisering, interne expertise en een warme bedrijfscultuur, biedt deze werkgever een moderne en mensgerichte werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid écht gewaardeerd worden.


Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

  • Je staat in voor de HR-administratie van A tot Z en zorgt ervoor dat personeelsdossiers steeds correct en up-to-date zijn.

  • Je ondersteunt bij diverse HR-processen, waaronder medische onderzoeken, opleidingen, fietsleasing en de opvolging van loonadministratie.

  • Je bereidt HR-rapporteringen voor en zorgt dat management steeds over correcte en relevante personeelsdata beschikt.

  • Je bent actief betrokken bij werving & selectie, inclusief pre-onboarding en de opvolging van nieuwe medewerkers tijdens hun eerste weken.

  • Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning aan het finance team (ongeveer 20% van je tijd).


Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.

  • Je werkt vlot en gestructureerd met Office 365 en hebt een sterk organisatorisch inzicht.

  • Je communiceert helder en professioneel en voelt je comfortabel in een ondersteunende, coördinerende rol.

  • Telefonisch contact schrikt je niet af en je durft initiatief nemen.

  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.

  • Je bent sociaal, positief ingesteld en draagt actief bij aan een aangename teamsfeer.


Wat bieden wij jou aan?

  • Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.

  • Een meer dan marktconforme verloning, aangevuld met aantrekkelijke extra’s.

  • 32 verlofdagen voor een ideale work-life balance.

  • Flexibele werkuren binnen een ruim glijdend uurrooster.

  • Fietsleasing en fietsvergoeding voor wie graag duurzaam naar het werk komt.

  • On-the-job training zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.

  • Een moderne werkomgeving in een nieuw kantoorgebouw met hedendaags comfort.

  • Een vlakke structuur en hands-on cultuur waar jouw inbreng telt.

  • Regelmatige teamactiviteiten en leuke extra’s die zorgen voor verbinding en plezier op het werk.

Contactpersoon
Arno Pappijn