Office Manager - Adviesbureau

Ben jij een organisatietalent die structuur, efficiëntie en een klantgerichte instelling hoog in het vaandel draagt? Wil je een centrale rol spelen in het dagdagelijkse reilen en zeilen van een dynamisch kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben je het kloppend hart van dit financieel adviesbureau uit Brugge. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en coördinerende taken die samen zorgen voor een efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij tot vlotte interne processen en een professionele dienstverlening.

Je komt terecht in een familiale kmo met een laag personeelsverloop waar een hecht team van een 25-tal collega's jou met open armen zullen ontvangen. 

Klinkt deze vacature als iets voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren voor meer informatie!

Jouw takenpakket:

• Beheren en optimaliseren van administratieve processen en kantoorsystemen.
• Ondersteunen van management en collega’s bij planning, agenda’s en meetings.
• Coördineren van interne communicatie en informatie-uitwisseling.
• Aanspreekpunt voor externe partners (o.a. IT en leveranciers).
• Waken over een efficiënte, gestructureerde en professionele kantoorwerking.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je kan een drietal jaar ervaring voorleggen in een soortgelijke functie.
• Je bent stipt, nauwkeurig, punctueel en discreet.

Het aanbod:

• Een competitief bruto salaris: €3.000 - €4.500 / maand.
• Een onkostenvergoeding om jouw nettoloon te optimaliseren.
• Maaltijdcheques om iedere lunchpauze te genieten van een lekkere maaltijd met jouw collega's.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering voorzien door de werkgever.
• Gsm met abonnement.
• De mogelijkheid tot een bedrijfswagen, naargelang jouw ervaring.
• Naast de 20 wettelijke vakantiedagen heb je recht op ADV dagen om voldoende tijd te spenderen met jouw familie en vrienden.
• Een comfortabele work-life balance met glijdende uren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een warme, familiale werkomgeving met ruimte voor initiatief.