HR & Administratief Coördinator

Voor een stabiele organisatie met meerdere vestigingen zoeken we een HR & Administratief Coördinator die graag administratief ondersteunt, structuur brengt en het fijn vindt om met mensen te werken. De organisatie stelt ongeveer 180 medewerkers tewerk en behaalt een jaarlijkse omzet van circa €55 miljoen, verspreid over verschillende Europese markten.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

In deze functie ben jij een vaste waarde binnen het HR-team en een belangrijke ondersteuning voor Finance. Je combineert HR-administratie met finance support, waardoor je een zeer gevarieerd en boeiend takenpakket krijgt.

• Binnen HR zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt. Je beheert personeelsdossiers, volgt medische onderzoeken, opleidingen en andere HR-processen op en ondersteunt bij de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Ook HR-rapporteringen en controles behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
• Daarnaast speel je een actieve rol in werving en instroom. Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z: van screening en planning van gesprekken tot onboarding van nieuwe medewerkers. Occasioneel neem je zelf deel aan gesprekken, waarvoor de nodige begeleiding en opleiding wordt voorzien.
• Ongeveer één dag per week ondersteun je het finance team met administratieve taken zoals het inboeken en opvolgen van facturen en het mee bewaken van correcte financiële gegevens.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een eerste ervaring in HR, administratie of een supportrol
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in Frans en Engels
• Je werkt graag met Office 365
• Je voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk contact

Wat bieden wij jou aan?

• Een vast contract in een gevarieerde functie binnen HR & Finance, met voldoende afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een marktconform bruto maandsalaris, afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, ideaal voor een lekkere lunch of boodschappen.
• Hospitalisatieverzekering, zodat je ook privé goed beschermd bent bij medische kosten.
• CAO90-bonus, waarmee je mee geniet van de collectieve resultaten.
• Ecocheques voor duurzame aankopen.
• Fietslease en fietsvergoeding, voor wie graag (deels) met de fiets naar het werk komt.
• 32 vakantiedagen, zodat je voldoende tijd hebt voor vrienden en familie.
• Glijdende werkuren die bijdragen aan een gezonde work-life balance.
• Voltijds contract, met 4/5e tewerkstelling bespreekbaar.
• GSM met abonnement en laptop, zodat je professioneel uitgerust aan de slag kan.
• Moderne werkomgeving met on-the-job begeleiding, zodat je stap voor stap kan groeien in je rol.