Administratief bediende property management

Voor een professioneel vastgoedbedrijf met een gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over België zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Property Management ter versterking van het property management team.

Binnen het team werken momenteel twee property managers die instaan voor het operationele beheer van het patrimonium. Om hen optimaal te ondersteunen wordt deze administratieve functie verder uitgebouwd. De huidige medewerker in deze rol is intern doorgegroeid naar een junior property management functie, waardoor ruimte ontstaat voor een nieuwe collega.

De organisatie zoekt een gestructureerde en communicatief sterke administratieve professional die voornamelijk vanuit kantoor werkt en een centrale rol opneemt in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het property management team.

Deze functie staat open voor schoolverlaters of kandidaten met een eerste administratieve ervaring die zich verder willen ontwikkelen binnen vastgoedbeheer.
 

Jouw takenpakket:

• Als Administratief Assistent Property Management ondersteun je de de property managers bij het dagelijks beheer van de vastgoedportefeuille. Ongeveer 90% van de functie speelt zich af op kantoor, waar je voor structuur, opvolging en duidelijke communicatie zorgt.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en behandelt inkomende vragen via mail en andere communicatiekanalen. Meldingen en technische vragen worden correct geregistreerd, opgevolgd en indien nodig doorgegeven aan de property managers.
• Daarnaast zorg je voor de nauwkeurige administratieve opvolging van dossiers, waaronder technische attesten, onderhoudsdocumentatie en interventies. Door een gestructureerde werkwijze draag je bij aan een efficiënte werking van het property management team en denk je actief mee over mogelijke optimalisaties in het property management systeem.

Jouw profiel:

• Je kan een eerste ervaring voorleggen in een administratie, vastgoed of technisch beheer maar dit is geen must.
• Je bent communicatief sterk en denkt proactief na.
• Je kan je uitdrukken in het Frans.

Het aanbod:

• Een marktconform bruto salaris van €3.000 / maand.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering om onbewust een mooi bedrag opzij te zetten voor later.
• Hospitalisatieverzekering die jou dekt tegen iedere vorm van medische kosten.
• Laptop die je ook voor jouw privé kan gebruiken.
• 26 vakantiedagen om voldoende tijd te spenderen met je familie en vrienden.
• Flexibele werkuren en de optie tot thuiswerk.
• Een dynamische uitdaging in een financieel gezonde organisatie.
• Een kantoor om U tegen te zeggen!