Project Administration Officer
Voor een groeiend technisch dienstverlenend bedrijf met meer dan 200 medewerkers zijn we op zoek naar een Project Administration Officer. Deze onderneming, opgericht in 2003, realiseert een omzet van ongeveer 35 miljoen euro en specialiseert zich in technische dienstverlening en onderhoudsprojecten voor industriële klanten.
Binnen deze functie word je tewerkgesteld op de site van een toonaangevende internationale industriële speler in de staalindustrie in de regio Sint-Kruis-Winkel. Je vormt er de spil in de administratieve en financiële opvolging van technische projecten en zorgt ervoor dat alle projectdata correct worden geregistreerd, opgevolgd en gerapporteerd.
Je werkt nauw samen met zowel de operationele teams op de werf als het management en speelt een belangrijke rol in het bewaken van projectbudgetten en het optimaliseren van administratieve processen.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
- Je volgt projecten administratief op en koppelt uren en materialen aan de juiste projectcodes
- Je bewaakt de budgettaire voortgang van projecten en signaleert afwijkingen
- Je vertaalt interne registraties naar duidelijke werkstaten voor de klant
- Je ondersteunt bij facturatievoorbereiding en nacalculatie van projecten
- Je controleert facturen van onderaannemers en volgt materiaal en huurkosten op
- Je coördineert de administratieve ondersteuning binnen het team
- Je analyseert registraties en denkt actief mee na over procesverbeteringen
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een bachelor in een financiële of bedrijfseconomische richting
- Je hebt een sterk analytisch inzicht en kan cijfers correct interpreteren
- Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van correcte projectadministratie
- Je beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden
- Je communiceert professioneel met zowel techniekers als management
- Je denkt proactief mee over optimalisaties en efficiëntie
Wat bieden wij jou aan?
- Aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000 afhankelijk van ervaring
- Bedrijfswagen met tankkaart
- Netto onkostenvergoeding bovenop je salaris
- Maaltijdcheques voor je dagelijkse lunch
- Pensioensparen door het bedrijf
- Hospitalisatieverzekering voor jouw medische kosten
- 26 verlofdagen, vrij in te plannen
- Kans om jouw stempel te drukken binnen een KMO met sterke groeiplannen
