Management assistant

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van een familiale sfeer én een professionele uitdaging? Voor een gerenommeerd en groeiend kantoor in de zakelijke dienstverlening (met meerdere vestigingen in België) zoeken wij een energieke Management Assistant. Onze klant combineert de slagkracht van een grote speler met de korte lijnen en hartelijkheid van een familiebedrijf. Hier ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel in het team.

Je komt terecht in een "no-nonsense" omgeving waar hard werken hand in hand gaat met werkplezier. Je krijgt volop de kans om jezelf te blijven ontwikkelen via interne en externe opleidingen. Of het nu gaat om vakinhoudelijke kennis of persoonlijke groei: jouw ambities worden hier serieus genomen!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verzorgt een warm onthaal voor klanten en partners, zowel fysiek als telefonisch.

• Je beheert de agenda’s, organiseert vergaderzalen en zorgt dat de kantoorvoorraad en catering altijd tip-top in orde zijn. 

• Je regelt zakenreizen (vluchten, hotels) van A tot Z en ondersteunt bij de organisatie van kantoorevents.

• Je stelt professionele documenten op zoals offertes, rapporten en brieven.

• Je ondersteunt de vakspecialisten bij het voorbereiden en indienen van officiële documentatie (o.a. btw- en jaarrekeningdossiers).

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in een administratief ondersteunende rol of een functie als office manager. 

• Heb je die ervaring nog niet, maar wel een vers diploma Office Management op zak? Dan horen we ook graag van je!

• Je spreekt vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook een woordje Frans of Engels.

• Je werkt gestructureerd, denkt proactief mee en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.

• Excel, Word en Outlook hebben voor jou geen geheimen.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.500 - €4.500 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een netto onkostenvergoeding als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt. 

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten. 

• Een plek waar open communicatie en transparantie echt in het DNA zitten.

• Gezellige teambuildings om je collega’s ook buiten de werkvloer te leren kennen.