Administratief bediende

Ben jij een tweetalige aanpakker (NL-FR) die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Wil je werken bij een sterke, internationale speler, maar tegelijk genieten van de warme sfeer en directe communicatie van een KMO?

Voor een gerenommeerd productiebedrijf in de regio van Sint-Denijs-Westrem zijn we op zoek naar een administratief, commercieel profiel dat graag initiatief neemt en overzicht bewaart. Samen met een klein, hecht team zorg jij ervoor dat alles vlot verloopt. In deze functie draait alles om efficiëntie, nauwkeurigheid en een service die het verschil maakt.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor het volledige beheer van de mailbox en treedt op als enthousiast aanspreekpunt voor klanten (NL/FR), zowel telefonisch alsook via mail.
• Je volgt bestellingen op, vanaf de eerste ingave tot en met de uiteindelijke facturatie.
• Je neemt de rol op van (back-up) planner voor de chauffeurs, waarbij je rekening houdt met strakke deadlines en zorgt voor een vlotte afstemming tussen productie en transport.
• Je bouwt duurzame relaties op met klanten en behandelt klachten op een efficiënte manier in overleg met de betrokken interne afdelingen.
• Je fungeert als intern aanspreekpunt en onderhoudt regelmatig contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je spreekt vloeiend Nederlands & Frans.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een functie op de (logistieke) administratie. 
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, neemt initiatief en communiceert duidelijk en doelgericht.
• Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht in complexe situaties en kunt goed prioriteiten stellen.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €4.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Maaltijdcheques als leuke, maandelijkse extra.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten. 

• 26 vakantiedagen.

• Een plekje binnen een internationaal bedrijf waar een familiale, KMO-mentaliteit heerst met korte communicatielijnen.

• Regelmatig leuke teamactiviteiten: een nieuwjaarsevent, een zomerevent, een jaarlijkse teambuilding, regelmatig een toffe afterwork met de collega’s,...