Payroll Officer

Voor een stabiele en internationaal actieve productieomgeving gaan we vandaag op zoek naar een Payroll & HR Officer die ownership wil nemen over payroll én mee wil bouwen aan een moderne HR-werking.

Je komt terecht in een mensgerichte onderneming met sterke lokale verankering en internationale slagkracht. In deze functie krijg je veel autonomie en fungeer je als het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sociale partners op de site in Moeskroen. Naast een correcte payroll krijg je ook de kans om mee na te denken over optimalisaties, HR-projecten en de verdere professionalisering van de HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de volledige payrollverwerking van een 250-tal medewerkers binnen een productieomgeving
• Je verwerkt lonen van A tot Z: prestaties, ploegenpremies, overuren, ziektes, anciënniteit, tijdelijke werkloosheid, vrijstellingen, enz.
• Je beheert de personeelsadministratie van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, teamleaders en afdelingsverantwoordelijken rond sociale wetgeving, payroll en HR-gerelateerde vragen.
• Je onderhoudt professionele relaties met de vakbonden en staat stevig in je schoenen in sociaal overleg en uitdagende gesprekken.
• Je volgt sociale documenten, audits en administratieve verplichtingen nauwkeurig op.
• Je werkt mee aan HR-projecten rond evaluaties, opleidingen, comp & ben en procesoptimalisaties.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en ondersteunt operationele HR-initiatieven zoals jobdagen en rekruteringsacties.
• Je werkt nauw samen met het centrale HR-team, maar bent tegelijk de autonome HR-spilfiguur op de site in Moeskroen.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 2 à 5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie, idealiter in een productieomgeving.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Je communiceert vlot in het Frans en Nederlands.
• Je werkt zelfstandig, neemt ownership en houdt ervan kort op de bal te spelen.

Het aanbod

• Een bruto salaris tussen €3.800 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Firmawagen met tankkaart/laadpas.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering inclusief ambulante zorgen.
• Maaltijdcheques en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot fietsleasing en mobiliteitsbudget.
• 32 verlofdagen (20 wettelijke dagen + 10 ADV) met grotendeels vrije keuze.
• Flexibele werkuren met glijtijden en aandacht voor work-life balance.
• 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
• Mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling.
• Een moderne werkomgeving binnen een financieel sterke en stabiele onderneming.
• Ruimte voor initiatief, autonomie en verdere professionele groei via opleidingen.
• Een afwisselende rol waarbij je zowel operationeel als projectmatig impact kan maken.