Financial Administrator

Voor een Vlaamse ondernemersfamilie die via haar Family Office in de regio Kortrijk een gediversifieerd patrimonium beheert in vastgoed, aandelen in beursgenoteerde bedrijven en private equity, zoeken we een Financial Administrator.
 

In deze rol ben je de administratieve rechterhand van de CFO. Je zorgt voor orde, nauwkeurigheid en continuïteit in het financieel-administratieve beheer. Geen bancaire frontlijnfunctie, maar een rol waarbij jouw achtergrond in het bankwezen wel het verschil maakt. Jij begrijpt de materie, spreekt de taal en voelt feilloos aan wat belangrijk is. Hier zal je terechtkomen in een warme omgeving waar kwaliteit centraal staat.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor een dagelijkse opvolging van zichtrekeningen, termijndeposito's en cash flows.

• Je bewaakt dagelijks de liquiditeitspositie van het Family Office en houdt rekening met verwachte kapitaalopvragen vanuit de beleggingsportefeuille.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van capital calls en cash-flow projecties per private equity-fonds.

• Je stemt regelmatig af met het vastgoedteam voor een correcte financiële opvolging.

• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling en actualisering van KYC- en AML-dossiers bij banken en fondsbeheerders.

• Je beheert UBO-registers en andere wettelijke administratieve verplichtingen.

• Je bereidt de maandelijkse vergaderingen met de raad voor en verzamelt hiervoor de juiste informatie en documentatie.

• Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van de CFO in de dagelijkse werking.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is mooi meegenomen!

• Je hebt enkele jaren ervaring in banking, private banking of vermogensbeheer, bij voorkeur als assistant private banker of een gelijkaardige ondersteunende rol.

• Je bent een expert op gebied van KYC- en AML-procedures.

• Je bent vertrouwd met financiële producten zoals termijndeposito's, UCITS, private equity en vastgoedfondsen.

• Je kan vlot werken met MS Office en hebt interesse in AI en financiële technologie.

• Je kan discreet te werk gaan met vertrouwelijke informatie en kan je flexibel opstellen. 

• Je bent stressbestendig, proactief en communicatief ingesteld.

• Je werkt zelfstandig, bent kritisch en durft je assertief op te stellen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.500 - €5.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• De mogelijkheid tot een bedrijfswagen om je vlot elke dag naar het werk te verplaatsen.

• Een netto onkostenvergoeding als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt. 

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Je komt terecht in een klein, warm team binnen een modern kantoorgebouw met een vlotte verbinding.

• Een stabiele, vertrouwelijke omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en op termijn doorgroeimogelijkheden.