Administratief Bediende Vermogensbeheer

Werken in een Family Office van een ondernemersfamilie is iets helemaal anders dan een klassieke bankfunctie. Hier beheer je geen klantenrelaties maar werk je mee aan het hart van een gediversifieerd patrimonium in vastgoed, private equity en beursgenoteerde aandelen. De communicatielijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Je werkt rechtstreeks samen met de CFO in een modern kantoor in de regio Kortrijk. Kwaliteit, discretie en rust zijn hier geen holle woorden, maar de dagelijkse realiteit.

Heb jij een achtergrond in banking of vermogensbeheer en ben je klaar voor een rol waarbij jij de financieel-administratieve motor in de achtergrond bent? Dan is dit jouw kans!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je houdt dagelijks de zichtrekeningen, termijndeposito's en cashflows nauwgezet in het oog en bewaakt de liquiditeitspositie.

• Je volgt de capital calls per private-equityfonds administratief op en stelt cashflowprojecties op in functie van toekomstige verplichtingen.

• Je stemt af met het vastgoedteam en zorgt ervoor dat alle financiële bewegingen correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Je beheert de KYC- en AML-dossiers bij banken en fondsbeheerders en houdt deze proactief actueel.

• Je zorgt voor een correcte opvolging van het UBO-register en andere wettelijke rapporteringsverplichtingen.

• Je bereidt de maandelijkse bestuursvergaderingen voor door de nodige documenten en informatie tijdig te verzamelen en te structureren.

• Je ondersteunt de CFO in de brede dagelijkse werking en springt in waar nodig om de administratieve continuïteit te garanderen

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is mooi meegenomen!

• Je hebt enkele jaren ervaring in banking, private banking of vermogensbeheer, bij voorkeur als assistant private banker of een gelijkaardige ondersteunende rol.

• Je bent een expert op gebied van KYC- en AML-procedures.

• Je bent vertrouwd met financiële producten zoals termijndeposito's, UCITS, private equity en vastgoedfondsen.

• Je kan discreet te werk gaan met vertrouwelijke informatie en kan je flexibel opstellen. 

• Je bent stressbestendig, proactief en communicatief ingesteld.

• Je werkt zelfstandig, bent kritisch en durft je assertief op te stellen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.500 - €5.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• De mogelijkheid tot een bedrijfswagen om je vlot elke dag naar het werk te verplaatsen.

• Een netto onkostenvergoeding als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt. 

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Je komt terecht in een klein, warm team binnen een modern kantoorgebouw met een vlotte verbinding.

• Een stabiele, vertrouwelijke omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en op termijn doorgroeimogelijkheden.