Personal Assistant CFO - Finance & Investments

Voor een Vlaamse investeringsmaatschappij in regio Kortrijk zoeken we een gedreven Personal Assistant die de CFO ondersteunt in het dagelijks administratief beheer van een gediversifieerd patrimonium in vastgoed, private equity en beursgenoteerde aandelen.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel naast de CFO. Jij zorgt ervoor dat hij zich kan focussen op de strategische beslissingen, terwijl jij de financieel-administratieve werking nauwgezet opvolgt en bewaakt. Je werkt in een hecht, discreet team binnen een modern kantoor. Jouw bancaire achtergrond maakt in de praktijk het verschil: je begrijpt de materie, je spreekt de taal en je anticipeert op wat er nodig is.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je houdt dagelijks de zichtrekeningen, termijndeposito's en cashflows in het oog en signaleert proactief wanneer actie vereist is.

• Je bewaakt de liquiditeitspositie van de portefeuille en houdt rekening met verwachte kapitaalopvragen, zodat de CFO steeds een helder overzicht heeft.

• Je volgt de capital calls per private-equityfonds administratief op en vertaalt dit in cashflowprojecties die de CFO als basis gebruikt voor zijn beslissingen.

• Je vormt het aanspreekpunt voor het vastgoedteam en zorgt voor een vlotte financiële opvolging van alle vastgoedgerelateerde bewegingen.

• Je beheert de KYC- en AML-dossiers bij banken en fondsbeheerders en houdt deze proactief actueel.

• Je waakt over het UBO-register en andere wettelijke verplichtingen en zorgt dat alles tijdig en correct in orde is.

• Je bereidt de maandelijkse bestuursvergaderingen voor: je verzamelt, structureert en presenteert de nodige informatie zodat de CFO goed voorbereid aan tafel zit.

• Je ondersteunt de CFO in de brede dagelijkse werking en neemt taken uit handen waar dat bijdraagt aan zijn efficiëntie en focus.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is mooi meegenomen!

• Je hebt enkele jaren ervaring in banking, private banking of vermogensbeheer, bij voorkeur als assistant private banker of een gelijkaardige ondersteunende rol.

• Je bent een expert op gebied van KYC- en AML-procedures.

• Je bent vertrouwd met financiële producten zoals termijndeposito's, UCITS, private equity en vastgoedfondsen.

• Je kan discreet te werk gaan met vertrouwelijke informatie en kan je flexibel opstellen. 

• Je bent stressbestendig, proactief en communicatief ingesteld.

• Je werkt zelfstandig, bent kritisch en durft je assertief op te stellen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.500 - €5.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• De mogelijkheid tot een bedrijfswagen om je vlot elke dag naar het werk te verplaatsen.

• Een netto onkostenvergoeding als leuke extra die maandelijks op jouw bankrekening verschijnt. 

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Je komt terecht in een klein, warm team binnen een modern kantoorgebouw met een vlotte verbinding.

• Een stabiele, vertrouwelijke omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en op termijn doorgroeimogelijkheden.