Administratieve rechterhand van het management

Voor een internationale speler regio Zoersel ben ik op zoek naar een administratieve rechterhand van het management die houdt van cijfers, snel schakelen en ondersteunen. In deze rol fungeer je als een onmisbare schakel op strategisch niveau en bied je hoogwaardige ondersteuning aan het lokaal management.

Hier kom je terecht in een stabiele, internationale structuur waar een familiale, no-nonsense mentaliteit heerst. Je bent de spilfiguur die zorgt voor een feilloze backoffice-flow en werkt nauw samen met diverse interne en externe sleutelfiguren. 

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor het opstellen en controleren van facturen, je volgt creditnota’s op  en verwerkt diverse documenten zoals leverings- en transportdocumenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolgen van kosten.
• Je onderhoudt prijslijsten in het systeem.
• Je beheert diverse exportdossiers van A tot Z.
• Je neemt frequent contact op met klanten, transporteurs, externe partners,...
• Je plaatst bestellingen voor containers.
• Je registreert en stelt contracten op.
• Je staat in voor de controle op orderbevestigingen & prijzen en volgt bestellingen op.
• Je doet het voorbereidende werk van de bestellingen door de juiste documenten te verzamelen.
• Je stemt regelmatig intern af met andere afdelingen zoals magazijn en productieplanning om deadlines van leveringen op te volgen en te garanderen.
• Je ondersteunt ook de Finance Manager bij het opvolgen van klantenrekeningen, debiteurenbeheer, kredietaanvragen,...
• Je ondersteunt bij HR-gerelateerde administratie wanneer dat gevraagd wordt.
• Je staat in voor de verwerking van de post.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen een administratieve functie. 
• Kennis van exportcertificaten en internationale documentatie is een plus.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Engels. 
• Je hebt goede kennis van Excel en leert vlot nieuwe software aan.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.300 - €3.200 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €10 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Ecocheques als leuke extra voor jouw duurzame aankopen. 
• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.
• Een aanvullende tandzorgverzekering.
• Je vult een uitdagende en afwisselende functie in waar je veel kan bijleren en voldoende verantwoordelijkheden krijgt. 
• Een stabiele werkomgeving met een warm en collegiaal team.