Business Support Officer

Voor een internationale speler in regio Brecht zoeken we een nauwkeurige en hands-on Business Support Officer die energie haalt uit administratie, cijfers en internationale contacten.

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spilfiguur binnen de organisatie en ondersteun je het management op operationeel en administratief vlak. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen interne processen vlot en correct.

Je komt terecht in een stabiele onderneming met internationale uitstraling waar een familiale, KMO-sfeer heerst. Binnen deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om initiatief te nemen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verzorgt de algemene administratieve en financiële ondersteuning van het management.

• Je staat in voor de opmaak en controle van facturen, creditnota’s en diverse administratieve documenten.

• Je beheert export- en transportdossiers en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en externe partners.

• Je volgt bestellingen, contracten en prijsafspraken nauwkeurig op.

• Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals magazijn, productieplanning en finance om een vlotte operationele flow te garanderen.

• Je ondersteunt de Finance Manager bij debiteurenbeheer, kredietaanvragen en administratieve opvolging.

• Daarnaast bied je ondersteuning bij algemene backoffice- en HR-gerelateerde administratie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een bachelor diploma of hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een gelijkaardige functie.

• Je kan terugblikken op een eerste administratieve ervaring binnen een dynamische werkomgeving.

• Ervaring met exportdocumentatie of internationale administratie vormt een mooie meerwaarde.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.

• Je werkt vlot met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.

• Je gaat nauwkeurig en zelfstandig te werk en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

• Je bent communicatief sterk, denkt oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.300 - €3.200 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Maaltijdcheques van €10 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Ecocheques als leuke extra voor jouw duurzame aankopen. 

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Een aanvullende tandzorgverzekering.

• Je vult een uitdagende en afwisselende functie in waar je veel kan bijleren en voldoende verantwoordelijkheden krijgt. 

• Een stabiele werkomgeving met een warm en collegiaal team.