Administratief Onthaalbediende

Krijg jij energie van een bruisende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij het organisatorische talent dat 's ochtends gasten met een grote glimlach ontvangt en 's middags met precisie de aankoopadministratie induikt?

Voor een gevestigde en innovatieve waarde binnen de maakindustrie regio Roeselare, zoeken we een hands-on professional die de operationele spil van het kantoor wordt. Binnen dit moderne, vooruitstrevende bedrijf krijg je de perfecte mix van sociaal contact en uitdagend administratief werk, ideaal voor een dynamische professional die klaar is voor een standvastige, professionele stap.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verzorgt een hartelijk ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers, en beheert de inkomende telefonie met jouw professionele en warme stem.

• Je ontfermt je over de dagelijkse operationele zaken, zoals het postbeheer, de coördinatie van de vergaderzalen, de administratie rond het wagenpark en het vlot boeken van zakenreizen.

• Je bent de rechterhand van de aankoopdienst. Je maakt aankooporders (PO's) aan, voert ze correct in en volgt ze nauwgezet op.

• Je checkt orderbevestigingen en bewaakt de levertermijnen, waarbij je regelmatig schakelt met de chauffeurs.

• Je signaleert proactief waar administratieve processen nóg vlotter of efficiënter kunnen verlopen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen administratie, sales of aankoop achter de rug. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands met een goed niveau Frans en Engels.

• Ervaring met SAP is mooi meegenomen. 

• Je bent communicatief, klantvriendelijk en sociaal. 

• Je bent gemotiveerd, durft initiatief te nemen en neemt graag zaken proactief in handen. 

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denk altijd een stap vooruit.

Wat bieden wij jou? 

• Een vast contract en een tewerkstelling op voltijdse basis.

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.600 - €4.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Maaltijdcheques van €10 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• De mogelijkheid tot een fietslease om je vlot naar het werk te verplaatsen. 

• Een hoogtechnologische, stabiele werkomgeving en een klein, warm team. 

• Voldoende opleidingsmogelijkheden en goede begeleiding.