Teamlead Office & Administration

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en coaching? Heb je de maturiteit om een klein team te coachen en de drive om structuren en processen te optimaliseren? Voor een gerenommeerd kantoor in de zakelijke en juridische dienstverlening in Gent, zoeken wij een empathische en daadkrachtige Office Manager met leidinggevende skills.

In deze gloednieuwe voltijdse functie krijg je de kans om écht je stempel te drukken op de interne organisatie en de structuur naar een hoger niveau te tillen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je begeleidt en motiveert je team via wekelijkse touchpoints. Je bewaakt de werkdruk, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet wat er verwacht wordt rond zaken zoals compliance, facturatie, office management en dossierbeheer.

• Je analyseert de huidige workflows en systemen en maakt deze efficiënter. Je creëert draagvlak voor vernieuwing bij alle stakeholders.

• lJe waakt over de professionele uitstraling van het kantoor, beheert de leveranciers, de kantoorinfrastructuur en de interne planning.

• Hoewel je rol strategisch en sturend is, ben je een échte teamplayer. Waar nodig spring je operationeel bij in agendabeheer, administratieve verwerking van dossiers,...

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring als leidinggevende of binnen HR. 

• Je hebt minstens 7 jaar ervaring in office management & coördinatie of een stevige HR-achtergrond.

• Je hebt aantoonbare ervaring met People Management; je beschikt over sterke interpersoonlijke skills, bent communicatief sterk en durft op een constructieve manier feedback te geven.

• Ervaring in zowel een corporate omgeving als een KMO is een grote troef. Kennis van de juridische of cijfermatige sector is een plus, maar geen must.

• Je bent organisatorisch een krak, stressbestendig, assertief en discreet.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt minstens een goede, professionele basiskennis van het Frans.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.800 - €5.500 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een netto vergoeding als mooie extra op jouw bankrekening.

• Maaltijdcheques van €8 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Je vult een uitdagende en afwisselende functie in waar je jouw stempel kan drukken en processen volledig kan stroomlijnen. 

• Een stabiele werkomgeving en een fijn team aan collega’s.