Operations & Office Lead

Ben jij een sterke leidinggevende dat energie krijgt van het stroomlijnen van operationele processen? Combineer jij een scherp oog voor structuur met een coachende stijl van leidinggeven? Voor een speler actief in strategische en financiële consultancy in Gent, zoeken wij een gedreven Operations & Office Lead met sterke people skills.

In deze strategisch-operationele rol stuur je een team aan en bouw je mee aan de professionalisering van een groeiende, professionele organisatie. 

Als Operations & Office Lead ben je het centrale aanspreekpunt voor het ondersteunende team. Je brengt rust en efficiëntie in een projectgedreven omgeving.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je brengt de huidige operationele flows (zoals ERP/CRM-workflows, onboarding van klanten en de interne projectopvolging) in kaart en digitaliseert of optimaliseert waar nodig. 

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, stuurt externe leveranciers aan en organiseert interne klantevents en meetings.

• Je coördineert niet alleen, maar bent ook de back-up bij complexe projectvoorbereidingen, high-level agendabeheer voor de vennoten en de kwaliteitscontrole van uitgaande rapportages.

• Je stuurt de interne projectondersteuning aan. Via wekelijkse stand-ups verdeel je de workload, bewaak je de deadlines van lopende consultancy-trajecten en zorg je dat het team optimaal presteert.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring als leidinggevende of binnen HR. 

• Je hebt minstens 8-10 jaar ervaring in een gelijkaardige coördinerende rol of binnen HR/Operations. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en spreekt degelijk Frans & Engels. 

• Je bent vlot in de omgang, hebt sterke coaching skills en een sterk empathisch vermogen. 

• Je bent analytisch ingesteld, stressbestendig, assertief en proactief. 

• Ervaring binnen de professionele dienstverlening is een grote troef. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €4.000 - €5.800 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een netto vergoeding als mooie extra op jouw bankrekening.

• Maaltijdcheques van €9 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief die jouw zorgen wegneemt bij onvoorziene medische kosten.

• Je komt terecht in een leuk team waar je veel impact kan maken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie in jouw takenpakket.