Administratief Coördinator

Hou jij van structuur, draag je graag verantwoordelijkheid en zoek je een stabiele administratieve uitdaging op lange termijn? Voor een unieke speler zoeken wij een proactieve en mature dossierbeheerder.

In deze standalone functie word jij de administratieve motor van het departement. Je krijgt een unieke, verantwoordelijke rol waarin je zelfstandig jouw dossiers beheert en het centrale aanspreekpunt bent voor externen. 

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je beheert omvangrijke en inhoudelijk uitdagende dossiers. Je volgt regelgevingen nauwgezet op en behandelt delicate dossiers met de nodige discretie, diplomatie en juridische feeling.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor externen. Je beantwoordt diverse complexe vragen en biedt structurele ondersteuning.

• Je bereidt vergaderingen voor en neemt hier actief aan deel. Je zorgt voor een feilloze, professionele notulering en de distributie van de verslagen.

• Je staat in voor het opstellen en opvolgen van orders, het up-to-date houden van de interne databases en het stroomlijnen van de dagelijkse werking.

• Je vertaalt complexe beslissingen en updates naar heldere, vlot geschreven mededelingen voor de social mediakanalen en de website.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen administratie.

• Je hebt minstens 8 jaar ervaring binnen administratie en bij voorkeur in een coördinerende rol. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. 

• Gezien het een standalone rol is breng je een grote portie maturiteit, zelfstandigheid en proactiviteit mee. 

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €3.800 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een groepsverzekering zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Een eindejaarspremie als leuke, jaarlijkse extra op jouw bankrekening.

• Een goede work-life balance waarbij je het weekend wat vroeger kan inzetten. 

• Een klein team waar je veel verantwoordelijkheden en autonomie krijgt.