Administratief Bediende

Heb je een passie voor administratie, werk je uiterst punctueel en haal je energie uit een vlot draaiend SAP-systeem? Voor het hoofdkantoor van een solide en internationaal bedrijf in Ardooie zoeken we een nauwkeurige collega die de administratieve motor achter 2 departementen wil worden.

Je komt terecht bij een financieel kerngezond, groeiend bedrijf met een indrukwekkende wereldwijde aanwezigheid. Op het hoofdkantoor in Ardooie kom je terecht in een moderne, professionele omgeving.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je maakt aankooporders op en verwerkt de wekelijkse bestellingen van verpakkingen en verbruiksgoederen.

• Je houdt de masterdata van grondstoffen en prijslijsten nauwgezet up-to-date in SAP.

• Je verzorgt de facturatie en ondersteunt bij de administratie rondom afvalstromen en voorraden

• Je vormt de administratieve schakel met de IT-helpdesk; wanneer er aanvragen binnenkomen voor bestellingen, neem jij de logistieke en administratieve opvolging op jou.

• Je beheert het volledige aankoopproces van IT-materiaal, van offerteaanvraag tot en met de facturatiecontrole.

• Je bent verantwoordelijk voor het asset management en zorgt voor een correcte inventarisatie van alle hard- en software.

• Je coördineert het bestellen van facilitair materiaal, ook bij de onboarding en offboarding van medewerkers en beheert het telecom- en printerpark.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen administratie of de aankoopdienst.

• Je hebt recente ervaring met SAP, dit is een must!

• Je spreekt vloeiend Nederlands en een woordje Frans en Engels.

• Je bent analytisch ingesteld, begrijpt complexe processen en werkt zeer nauwkeurig.

• Je bent hands-on, ondernemend en durft initiatief te nemen.

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €4.500 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een groepsverzekering zodat je alvast een potje opzij kan zetten voor later.

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Een interessant cafetariaplan die tal van mogelijkheden biedt om op een slimme manier jouw eindejaarsbonus te spenderen.

• Een goede work-life balance met thuiswerkmogelijkheden en glijtijden. Er gaat ook voldoende aandacht naar ontspanning op het werk door de verschillende personeels evenementen die georganiseerd worden.

• Een omgeving die ruimte biedt voor groei en opleidingsmogelijkheden. 

• Een aangename werkomgeving en fijne, gespassioneerde collega’s waar de sfeer steeds goed zit.

• Een bedrijf dat steeds investeert in de nieuwste technologie en tools.