Payroll Specialist

Jij bent de stille kracht achter een vlekkeloze HR-werking. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, de lonen op tijd betaald worden en elke medewerker, van Gent tot Genève, het juiste antwoord krijgt op zijn vraag. Klinkt dat als jou? 

Voor een groeiend bedrijf met een internationale aanwezigheid en een uitgesproken familiale bedrijfscultuur zijn we op zoek naar een gedreven Payroll Specialist. Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een hecht team waar no-nonsense en betrokkenheid hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

• Je bent de spil van de personeelsadministratie: van het eerste contract tot de laatste werkdag begeleid je elke stap in de loopbaan van een medewerker nauwgezet en correct.
• Je coördineert de loonadministratie voor zowel Belgische als internationale entiteiten, in nauw overleg met de payroll providers per land.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in de HR-systemen en houdt alles actueel en auditproof.
• Je beantwoordt vragen van collega's over loon, sociale wetgeving en HR-procedures.
• Je ondersteunt het HR-team bij sociale overlegmomenten: voorbereiding, verslaggeving en opvolging van actiepunten.
• Je stelt HR-rapportages en personeelsstatistieken op en vertaalt data naar bruikbare inzichten.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties in processen en HR-systemen en werkt mee aan de implementatie ervan.
• Je werkt mee aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en beleidsontwikkeling.

Wie zoeken we?

• Een bachelor in HR, office management of een gerelateerde richting.
• 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een internationale of multisite-omgeving.
• Vlot in het Nederlands, Frans en Engels 
• Proactief en oplossingsgericht, met oog voor optimalisaties en een sterke teamspirit.

Wat mag je verwachten?

• Een brutoloon tussen €3.200 en €4.500 per maand, op maat van jouw ervaring en profiel.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag voor een lekkere lunch zonder dat het uit eigen zak moet komen.
• Ecocheques van €250 per jaar, te besteden aan wat jij belangrijk vindt.
• Een groepsverzekering die mee bouwt aan jouw financiële toekomst, ook wanneer je er zelf nog niet bij stilstaat.
• Een hospitalisatieverzekering voor jou.
• 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen: in totaal 32 dagen om volledig op te laden.
• Flexibele werkuren en een hybride werkregeling, zodat werk en privé in balans blijven.
• Een internationale werkomgeving binnen een organisatie met een warme, familiale bedrijfscultuur waar mensen elkaar kennen en voor elkaar zorgen.
• Ruimte om te groeien via opleidingen en projecten, met collega's die je daarin actief ondersteunen.