Office Manager

Breng jij structuur in een dynamische omgeving en help je graag processen te optimaliseren? Voor een modern en sterk groeiend kantoor regio Aalter, zoek ik een gemotiveerde Office Manager!

Om hun verdere lokale groei en digitalisering in goede banen te leiden, verwelkomen ze graag een enthousiaste collega die de interne organisatie stroomlijnt.

In deze rol zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je verdeelt je aandacht efficiënt tussen het onthaal, het interne team, HR-administratie en diverse operationele projecten. 

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwelkomt klanten met een glimlach, beantwoordt de telefonie en zorgt dat de ontvangst professioneel verloopt. 

• Je coördineert de administratieve opstart van nieuwe klanten van A tot Z en zorgt dat alles administratief op orde staat.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de personeels- en loonadministratie, organiseert opleidingen en bewaakt de planning van lopende HR-processen.

• Je vraagt specifieke subsidies aan, volgt klantdossiers nauwgezet op en stuurt de maandelijkse facturatie aan.

• Je bewaakt interne deadlines en denkt proactief mee over hoe de dagelijkse werking nóg efficiënter en slimmer kan verlopen. Je werkt hierbij vlot met sectorspecifieke digitale software.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve office functie.

• Je spreekt vloeiend Nederlands, een woordje Frans en Engels is mooi meegenomen maar geen must.

• Je kan vlot in een team werken maar neemt ook snel zaken zelf in handen. 

• Je bent communicatief, klantgericht en discreet.

• Je bent proactief en kan je kritisch opstellen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €4.300 / maand afhankelijk van jouw ervaring.

• Een groepsverzekering zodat je alvast een potje opzij kan zetten voor later.

• Een hospitalisatieverzekering die jouw onvoorziene medische kosten dekt. 

• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.

• Ecocheques als mooie extra op jouw bankrekening. 

• Een groeiende werkomgeving met familiaal karakter waar je jouw energie kwijt kan in een variërende, uitdagende functie.