Payroll Specialist

Ben jij een payrollprofessional die energie haalt uit een correcte loonverwerking, een brede HR-rol en een dynamische internationale omgeving? Werk je graag in een familiale organisatie waar flexibiliteit, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan? Dan is deze opportuniteit misschien wel jouw volgende stap.

Voor een groeiende internationale onderneming met een sterke familiale cultuur zijn wij op zoek naar een gedreven Payroll Specialist. Je komt terecht in een hecht HR-team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en een no-nonsense aanpak hand in hand gaan.

Jouw functie

• Je staat mee in voor de payrollverwerking van een werknemerspopulatie tussen 1.000 en 1.500 medewerkers verspreid over verschillende Europese vestigingen.
• Je coördineert de loonverwerking voor Belgische en internationale entiteiten in samenwerking met externe payrollpartners.
• Je beheert de volledige employee lifecycle: onboarding, contractbeheer, wijzigingen in tewerkstelling, afwezigheden en offboarding.
• Het verwerken en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in de HR-systemen.
• Het adviseren en ondersteunen van medewerkers inzake loonadministratie, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vragen.
• Het ondersteunen van sociale overlegmomenten, inclusief voorbereiding, verslaggeving en opvolging.
• Het opstellen van HR-rapporteringen, analyses en personeelsstatistieken.
• Het actief meedenken over procesoptimalisaties en het implementeren van verbeteringen binnen HR-processen en systemen.
• Het meewerken aan diverse HR-projecten rond digitalisering, efficiëntie en beleidsontwikkeling.
• Sporadische verplaatsingen naar internationale vestigingen binnen Europa om lokale HR-processen en payrollactiviteiten te ondersteunen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bacheloropleiding binnen HR, Office Management of een gelijkaardige richting.
• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring binnen een internationale of multisite omgeving vormt een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €4.800, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Een bedrijfswagen, afhankelijk van jouw profiel en ervaring.
• Netto-onkostenvergoeding.
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
• Een groepsverzekering.
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Een gsm, laptop en abonnement.
• Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Flexibele werkuren met opstart tussen 8u en 9u.
• Een internationale werkomgeving met een warme, familiale bedrijfscultuur.
• Een jong en dynamisch HR-team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.