Payroll Specialist

Ploegen, overuren en voorschotten zijn voor jou geen onbekend territorium. Je kent de complexiteit van transport- en arbeiderspayroll en je wint er energie van om dat correct en tijdig rond te krijgen. Tegelijk wil je meer dan alleen uitvoeren: je denkt mee, signaleert wat beter kan en bouwt graag mee aan een werking die nog volop in ontwikkeling is.

Een Europese organisatie met vestigingen verspreid over de regio en een eigen payroll van zo'n 130 medewerkers, van chauffeurs tot operationele profielen, zoekt een Payroll Officer die het DNA kent en graag in een snelgroeiende omgeving werkt. 

Wat ga je doen?

• Je werkt mee aan de correcte en tijdige loonverwerking van chauffeurs en arbeiders, van prestaties en afwezigheden tot premies, vergoedingen en specifieke transportregelingen.
• Je bewaakt deadlines tijdens piekmomenten en houdt het overzicht wanneer het druk wordt.
• Je volgt personeelsdossiers, sociale documenten, opleidingen en medische keuringen nauwgezet op.
• Personeelsdossiers, medische keuringen, sociale documenten en opleidingsopvolging, jij zorgt dat alles actueel, volledig en auditproof is.
• Collega's op de vloer kennen jou als het aanspreekpunt dat hun vraag begrijpt, en een helder antwoord geeft over loon, verlof of sociale wetgeving, zonder vakjargon.
• Je kijkt verder dan je eigen dossier: waar loopt een proces stroef, waar kan een tool beter ingezet worden? Jij brengt het op tafel en denkt mee aan de oplossing.
• Naarmate je je settelt, kan je pakket verbreden richting bediendenpayroll of HR-projecten.

Wie zoeken we?

• Minimaal 2 jaar payrollervaring
• Vertrouwdheid met verloning van de arbeiderspopulatie is een sterke troef.
• Vlot Nederlands en Engels; 
• Je werkt zelfstandig, deelt informatie proactief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven.

Wat mag je verwachten?

• Een brutoloon tussen €3.700 en €4.400 per maand, op maat van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag want de beste lunch begint met een volle maaltijdcheque.
• Ecocheques van €250 per jaar, te besteden aan wat jij belangrijk vindt.
• Een netto onkostenvergoeding van €150 per maand
• Een laptop, gsm en abonnement zodat je verbonden bent, ook onderweg.
• 32 verlofdagen per jaar, geen collectieve sluiting, jij plant zelf.
• Flexibele werkuren in een 40-urenweek, met extra flexibiliteit buiten de payrollmomenten.
• 1 thuiswerkdag per week na je inwerkperiode.
• Een vlakke structuur waar beslissingen snel worden genomen en jouw stem gehoord wordt.